Los formularios en Drive son:
Los formularios de Google son una herramienta útil que te permite planificar eventos, enviar una encuesta, hacer preguntas a tus estudiantes o recopilar otro tipo de información de forma fácil y sencilla. Un formulario de Google puede conectarse a una hoja de cálculo de Google. Si hay una hoja de cálculo vinculada al formulario, las respuestas se enviarán automáticamente a la hoja de cálculo. De no ser así, los usuarios pueden verlas en la página "Resumen de respuestas", accesible desde el menú "Respuestas".
Cómo crear un formulario desde Drive:
Haz clic en el botón rojo Crear y después en Formulario.
En la plantilla de formulario que se abre, puedes añadir
todas las preguntas que quieras. También puedes organizar el formulario
añadiendo encabezados y dividiéndolo en varias páginas.
Cómo ver las respuestas
Una vez creado el formulario y enviado a los destinatarios,
puedes ver las respuestas recibidas de tres formas distintas: como un resumen
de respuestas, en una hoja de cálculo aparte o como un archivo CSV descargado.
Si lo que quieres es una perspectiva general de qué respuestas ha dado el grupo
de encuestados a cada pregunta, la mejor opción es el resumen. Si prefieres una
visión más detallada de todos los datos recogidos con el formulario,
probablemente lo más cómodo sea ver las respuestas en una hoja de cálculo o
descargar un archivo CSV con los datos de las respuestas.
Cómo ver el resumen de respuestas
Para ver rápidamente el número de usuarios que ha rellenado
un formulario y cuáles han sido sus respuestas, puedes consultar el resumen de
respuestas. Desde el formulario, haz clic en el menú Respuestas y selecciona
Resumen de respuestas.
Cómo ver las respuestas del formulario en una hoja de
cálculo
Para ver una hoja de cálculo con las respuestas del
formulario, haz clic en el botón Ver respuestas de la barra de herramientas.
Cómo administrar las respuestas
Cómo controlar los envíos múltiples
Cuando revises las respuestas del formulario, recuerda que
no puedes impedir que los usuarios envíen un formulario más de una vez, por lo
que es posible que una misma persona haya enviado varias respuestas. Si
utilizas Google Apps, puedes optar por registrar las direcciones de correo
electrónico de las personas que rellenan el formulario para identificar fácilmente
las respuestas duplicadas.
Cómo detener la recopilación de respuestas del formulario
Para cerrar el formulario a nuevas respuestas, haz clic en
el botón Se aceptan respuestas de la
barra de herramientas para desactivar las respuestas. El botón de la barra de
herramientas cambiará a "No se aceptan respuestas". Si quieres
reabrir el formulario a nuevas respuestas más adelante, puedes volver a hacer
clic en este botón para activarlas de nuevo.
Cómo copiar un formulario u hoja de cálculo
Para copiar cualquier formulario u hoja de cálculo, haz clic
en el menú Archivo y selecciona Crear una copia. Al copiar un formulario, se
copian solo las preguntas y el diseño, pero no las respuestas ya recibidas. Al
copiar una hoja de cálculo, se copian solo las respuestas recibidas, pero no el
formulario asociado.
Cómo administrar las respuestas
Presentación en forma grupal de que son los formularios:
Ejemplo de Formularios
Ejemplo de Hoja de cálculo
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